In der heutigen Welt ist es notwendig, mit einer Vielzahl von Daten, sowohl qualitativer als auch numerischer Art, umzugehen und die Ergebnisse entsprechend den aktuellen Bedürfnissen zu berücksichtigen. Wenn man jedoch von der Kategorie „Theorie“ zur Kategorie „Praxis“ übergeht, sollte man sich einen anderen Aspekt der Qualitätssicherung vor Augen halten: Wie und wo werden die Adressen kommuniziert?
Die Beantwortung dieser Frage erfordert ein tieferes Grundverständnis. Zu Beginn eines jeden Validierungsdienstes gibt es eine Reihe alternativer virtueller Werkzeuge und Umgebungen, die dem Benutzer ein Höchstmaß an Flexibilität in Bezug auf sein Wissen ermöglichen.
Eine allgemeine Adresse wird auf einer allgemein verständlichen Form reduziert
Bei der Adressvalidierung von egon.com geht es um die Prüfung und Korrektur von Fehlern oder Unstimmigkeiten in bestimmten Adressen oder Adressgruppen, z.B. einer Lieferanten- oder Kundendatenbank. Damit soll sichergestellt werden, dass eine individuelle Adresse auf eine allgemein verständliche Form reduziert wird, die von Computersystemen genau nachverfolgt werden kann. In diesem Artikel stellen wir Ihnen weitere Informationen zur Adressvalidierung vor.
Egon ist eine Software, die speziell für die internationale Adressprüfung entwickelt wurde, um diese Vorgänge automatisch zu vervollständigen und fehlerhafte oder unvollständige Adressen genau zu prüfen. Unsere Software bietet interaktive Sicherheits- und Echtzeitfunktionen für die direkte Dateneingabe durch den Benutzer (einschließlich der automatischen Vervollständigung fehlender Postleitzahlen), wodurch Probleme im Zusammenhang mit Rechtschreib- und Formatierungsfehlern vermieden werden. Darüber hinaus kann eine räumliche Analyse durchgeführt und eine Adresse umgewandelt werden.
Das Erreichen einer sicheren Dateneingabe hat Priorität
Die Methode des automatischen Ausfüllens von Adressen entspricht den Wünschen der für die Dateneingabe Verantwortlichen. Ziel ist es dabei, eine sichere Dateneingabe zu erreichen und Fehler beim Ausfüllen der Felder zu reduzieren. Die erste Arbeitsoption ist die E-Mail-Standardisierung, ein Dienst, der jede Postadresse verbessern und überprüfen kann, indem er die Daten in eine Vorlage oder ein Formular auf einer bestimmten Seite einfügt. In diesem Fall werden die Daten aus der Ferne verarbeitet, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Zu den offensichtlichen Vorteilen gehören die Praktikabilität und die Schnelligkeit der Berechnung, die nützlich sind, wenn es darum geht, sofort eine geprüfte Adresse zu erhalten.
Durch die Standardisierung der Postanschriften wird auch die Formatierung der Adressen untereinander erleichtert. Die Formatierung ist ein ausgeklügeltes Verfahren, mit dem eine oder mehrere Adressen in ein für den Versand geeignetes Format gebracht werden. Jedes Land hat sein eigenes Postsystem, und jedes Postsystem hat ein eigenes Adressformat. Die Formatierung besteht darin, die Daten nach dem Schema des gewünschten Postsystems zu sortieren und zu transkribieren.
Die Validierung von Postadressen kann auch als Massenprüfung (Batch) durchgeführt werden, d. h. für ganze Datenbanken und nicht für einzelne, individuell eingegebene Adressen. In diesem Fall hat der Betreiber die Möglichkeit, eine Datenbank mit Tausenden von Adressen zu versenden und die gewünschten Parameter (Ausgabesprache, Zielland usw.) einzustellen. Das Ergebnis ist eine äquivalente, standardisierte Adressdatei, die in verschiedenen Unternehmen eingesetzt werden kann.
